Sollicitatiebrief
Doelstelling van een sollicitatiebrief is niet om zoveel mogelijk informatie te verstrekken maar om uitgenodigd te worden voor een gesprek. Het is meestal het tweede contact (na het telefonische) met het bedrijf waarbij u solliciteert.
Het absolute hoofddoel van de brief is de werkgever ervan te overtuigen dat hij een kans mist als hij u niet uitnodigt voor een gesprek
Zorg ervoor dat uw brief er netjes en verzorgd uit ziet en dat er geen taal/spelling/type fouten in staan.
De lengte van de brief is minder belangrijk, de inhoud des te meer: die moet interesse wekken, to-the-point zijn, zonder onnodige details en een eerste indruk geven van uw persoonlijkheid en wensen. Maak zeker dat de brief geadresseerd is aan de juiste persoon, met de juiste initialen en de titel (bijvoorbeeld drs., Ing, ir). Weet u dit niet, pak de telefoon en zoek het uit (zie hierboven). Dan heeft men tevens alvast uw naam voor de eerste keer gehoord!
Vroeger was het gebruikelijk dat de sollicitatiebrief handgeschreven werd. Op dit moment heeft een brief die is geprint op goed papier en met een goede laser of inktjet printer de voorkeur. Zorg er voor dat u de brief met een goede pen ondertekent. Schrijf uw brief alleen met de hand indien er in de advertentie uitdrukkelijk om wordt gevraagd.
Een sollicitatiebrief is op te delen in drie gedeelten:
Inleiding, middenstuk en een afsluiting
Inleiding
Geef in uw brief duidelijk de aanleiding aan waarom u solliciteert op juist op deze vacature of juist bij dit bedrijf (dit is iets anders dan vertellen waarom u bij uw huidige werkgever weg wilt of moet). Geef hierbij aan in welke krant of tijdschrift (of internet site) van welke datum u de advertentie hebt gelezen. Refereer in de inleiding aan een eventueel telefonisch contact dat u met de ontvanger heeft gehad. Bij een open sollicitatie geeft u vanzelfsprekend aan waarom u op zoek bent naar een andere functie en waarom u juist bij dat bedrijf solliciteert.
Middenstuk
Hier benadrukt u uw aansluitingspunten met de functie-eisen of bedrijfsactiviteiten. Probeer uw eigen stijl en persoonlijkheid in uw brief en CV te leggen.
Herhaal in uw brief bij voorkeur geen gegevens die in het CV staan, dat is dubbel op en wekt slechts irritatie. Gebruik de informatie die u over het bedrijf (bijvoorbeeld telefonisch of via internet) heeft verzameld doelmatig. Ga kort in op de functie eisen en geef overeenkomsten met uw ervaring en persoonskenmerken aan. Ga waar nodig in op dingen die worden gevraagd en niet expliciet in uw CV staan vermeld (eventueel past u uw CV op de sollicitatie aan).
Afsluiting
Sluit uw brief af met een opmerking dat u binnenkort belt of deze goed ontvangen is en verwijs voor meer informatie naar het bijgesloten CV of Resumé. Een sollicitatie sturen per e-mail is prima. Soms kan een netjes verzorgde brief met CV per post echter meer aandacht krijgen. Zeker bij wat kleinere of meer conservatieve (familie) bedrijven. Veel Personeelsmanagers van grote organisaties geven echter de voorkeur aan een sollicitaties per e-mail. Deze zijn immers veel makkelijker en sneller in de organisatie te distribueren. Vraag bij het bellen wat men het liefste heeft – e-mail of brief per post-, dan doet u het zeker goed. ACTRA team raadt het faxen van sollicitaties af. Doe dit uitsluitend als het bedrijf er specifiek om vraagt.
!!! Laat de brief voor versturen een dag liggen en kijk er dan nog een keer naar. Laat ook een ander uw brief met CV lezen ter extra controle (vraag uw coach van ACTRA team!) op duidelijkheid en schoonheidsfoutjes.
!!! Als je een Word sollicitatiebrief, die eerder is opgemaakt, bewerkt voor een nieuwe vacature/organisatie en als deze brief digitaal verstuurd wordt via e-mail let er dan op dat de je in het Word document bij Bestand, Eigenschappen, Samenvatting (via klikken op de grijze werkbalk) de titel van het document verandert! Hier wordt door Word automatisch de eerste regel van de oorspronkelijke brief als titel gebruikt. Bij 'Amerikaans model' brieven is dit de geadresseerde van het bedrijf waarvoor de brief initieel is opgesteld. Let ook op datgene wat weergegeven wordt bij Bedrijf en Auteur in ditzelfde schermpje en verander ook deze gegevens desgewenst.
Met nabellen of uw sollicitatie is ontvangen is niets mis: uw naam valt nogmaals, u toont initiatief en kunt tevens direct vragen naar procedure en verwacht tijdsverloop.
!!! Stuur nooit originelen van diploma’s, cijferlijsten of getuigschriften mee. Gebruik uitsluitend kopieën en zend deze alleen mee indien er om gevraagd wordt.
!!! Tot slot nog een opmerking over de brief lay-out.
In de volgende voorbeeld brieven hebben we een keuze gemaakt wat betreft de brief lay-out. In Nederland zijn echter diverse Lay-out vormen en stijlen gangbaar. Gebruikt u normaliter een andere lay-out dan in onderstaande voorbeelden overleg, voor alle zekerheid, hierover met uw persoonlijke coach. Zie ook Hoofdstuk VII, blz. 59, Formats / lay-out Brieven.
VOORBEELDBRIEF
(brief n.a.v. een personeelsadvertentie in krant)
Mevrouw I.C. Ka-Person
HR Manager
Banens BV
Vacaturelaan 55
9985 JJ Excelsior
Betreft: Werk & Baan nr. 42, vacature Account Manager
plaats, datum
Geachte mevrouw Ka-Person,
Met belangstelling las ik in Werk & Baan nummer 42 van 16 november jl. uw advertentie waarin u aangeeft kandidaten te zoeken voor de functie Account Manager. Met name uw nieuw te ontwikkelen marktsegment Vulpotloden spreekt mij bijzonder aan.
Als Account Manager bij een grote Nederlandse organisatie was ik gedurende 4 jaar verantwoordelijk voor het relatiebeheer en de sales activiteiten van traditionele potloden in Noord-Brabant.
Mijn belangstelling voor de door u beschreven uw functie hangt samen met de nauwe aansluiting van deze functie op mijn laatste baan waar ik een omzetgroei binnen mijn regio van 25% per jaar heb gerealiseerd. Bovendien sluit deze functie aan bij eerdere ervaringen in mijn loopbaan, met name als inkoper in een tweetal groothandel bedrijven in kantoorartikelen, uw belangrijkste afnemers. In mijn huidige functie heb ik mijzelf voortdurend op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen op de potloden markt. Regelmatig heb ik met mijn relaties gesproken over de nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot vulpotloden. Derhalve verwacht ik een directe bijdrage te kunnen leveren aan het ontwikkelen van dit marktsegment voor uw organisatie.
Voor een overzicht van mijn persoonlijke gegevens verwijs ik u naar bijgaand CV.
Graag zou ik in een persoonlijk gesprek mijn sollicitatie verder toelichten,
Hoogachtend,
I.M. Good
Adres
Postcode woonplaats
Telefoonnummer
vorige pagina
print pagina
contact
home